各中小学、幼儿园、职校、成人学校、直属单位：

现将《2020年崇明区教育系统档案工作要点》印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：2020年崇明区教育系统档案工作要点

上海市崇明区教育局

2020年4月29日

附件

2020年崇明区教育系统档案工作要点

2020年崇明区教育系统档案工作要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中全会精神，深入学习贯彻习近平总书记考察上海重要讲话精神，按照区委、区政府决策部署和市档案局、区档案局的工作要求，坚持“档案工作姓党”的政治方向，不断创新工作思路，提高工作标准，主动作为、服务大局，努力提升崇明教育系统档案工作的整体水平，为崇明教育事业发展提供优质的档案服务。

一、规范管理，完善档案体制机制

1.加强组织领导。及时调整和充实档案工作领导小组和网络小组成员，建立和完善档案管理制度，确保各类档案收集齐全。牢记“为党管档”使命，各单位要把档案工作纳入重要议事日程，分管领导要经常听取档案工作汇报，及时解决档案事业发展中遇到的问题，为档案事业持续健康发展提供必要的支持。

2.重视队伍建设。配合档案局做好拟上岗档案干部的岗前培训、新上岗档案干部的岗位培训以及继续教育培训等，进一步了解档案管理的规范和标准，掌握档案业务管理技能，加强档案人员队伍建设，提高档案工作者的业务技能，建设好一支合格的档案管理队伍。

二、提高认识，增强档案服务水平

3.加强档案资源建设。依据国家档案局8号令要求，结合教育系统实际情况，依法将应归档保存的各类文件资料根据《档案归档类目及保管期限表》及时收集入室，提升档案工作科学化、精细化管理水平，加大对散存散失珍贵档案的征集力度，有关业务资料严格按照规定进行移交、存档，实现档案移交工作的法制化、规范化。

4.推进档案信息化建设。继续利用计算机辅助档案管理，加强电子档案的归档管理工作，确保电子档案的保真、保密和安全科学保存，为教育教学工作提供服务。

5.强化档案室安全规范。严格遵守档案法律法规及各项规章制度，切实加强安全保密制度建设、设施建设、监督检查和隐患整改，做好档案“八防”等工作。加大对档案室软件、硬件建设的投入，及时配置必要的安全保护设施设备，确保档案实体和档案信息万无一失。

6.积极做好档案的开发利用，提高档案利用效率。及时准确地提供档案资料，将档案服务向教学工作第一线延伸，加强同相关部门的联系，刻苦钻研业务，不断创新服务机制，完善服务手段，提高服务水平，使档案工作进一步贴近教学，贴近实际，为教育教学服务，为领导科学决策服务。加大档案特别是“抗疫”档案资料的收集、归档，确保疫情防控工作的珍贵记忆得以永存。

7.继续深化档案室业务建设。做好2019年度文件材料收集、整理、归档工作。抓紧完成2019年度文书档案、电子声像档案、设备档案、教师业务档案、荣誉档案、2018年度会计档案的规范化立卷归档工作、在11月底前完成2019学年教学档案、在科研课题和基建项目结束后三个月，完成科研档案和基建档案的规范化立卷归档工作。并在11月底前将2019年文书、教学纸质目录报区教育局党政办公室（三）。同时将2019年文书、教学，2018年会计，2019年科技、声像、荣誉档案的电子目录中心发送至协作组组长。

三、开展法制教育，提高依法治档水平

8．加强法制建设。认真贯彻落实《档案法》及其实施办法等档案法规，建立全面依法落实权责管理的机制，充分利用网站、简报、陈列展览、板报等信息媒介，广泛深入地开展档案法制宣传教育活动，不断扩大档案工作的影响力，提高广大师生的档案意识。

9.提高档案意识。各学校要加大档案工作宣传力度，明确责任，采取形式多样的宣传手段，增强档案工作宣传的渗透力，增强教职工的档案意识，提高档案工作的社会地位。牢固树立档案安全观，各单位主要责任人作为档案安全的第一责任人，对档案安全工作全面负责，档案工作人员在各自职责范围内对档案安全负直接责任，将档案安全责任落实到人。

10．积极开展档案协作组活动。加强对档案理论知识和业务知识的学习、研讨，解决档案工作中遇到的问题，并大胆创新、积极探索做好档案工作的新方法。

11.加强档案编研和学术交流。鼓励档案人员以挖掘、研究本单位库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式，积极做好年鉴、汇编、文摘、索引、综合调研材料和史志等材料的编研工作。鼓励档案人员认真专研业务，积极撰写论文参加崇明区档案学会组织的优秀档案学术论文评选活动。

12．落实档案执法检查要求。配合崇明区档案局做好对教育系统学校档案工作的执法检查，严肃查处文件材料不依法归档、档案不依法移交、损毁丢失档案的各种档案违法违纪案件，切实杜绝档案违法违纪现象发生，确保档案工作规范开展。