信息来源：平台发布
发布时间：2019-07-08 00:00
索引号：
主题分类：
其他-
公开主体：
上海市崇明区教育局
发文字号：
成文日期：
发布日期：
2019-07-08
生效日期：
失效日期：
各区管理员按市教委新学年工作要求，安排开展各区工作计划,请各区学籍管理员按以下工作要求，完成新学期学籍管理工作，谢谢配合。
2019年6月10日起，本市学籍系统（区学籍管理平台www.shsim-qx.edu.sh.cn 、市学籍管理平台www.shsim.edu.sh.cn/EDU）使用校校通内网进行访问。如出现使用原学籍系统地址无法正常访问的情况，请联系学校网管或本区信息中心处理。
根据教委的相关要求，维护本校基本信息和校区信息，为学段起始年级（小学一年级、初中六年级和高中高一/高预年级）创建班级。操作办法：登录区学籍管理平台www.shsim-qx.edu.sh.cn ，选择菜单“学校管理”下“学校信息”和“班级管理”，完善相关信息。
根据信息安全要求，学校学籍管理员实行实名制信息采集，各区学籍管理部门对各学校就任学籍管理老师实名管理。注意提醒学校不可一个账号多人使用。
义务教育阶段新生信息来源由“上海市义务教育入学报名系统”提供（招生系统里，只有“已提交至学籍系统”的数据才下发），高中阶段新生信息来源由上海市考试院提供（含中招学生、国际班自主招生学生、民族班学生、体育特长生）。目前新生数据正在持续下发中，预计9月上旬将全量下发完成。届时请核实系统内新生人数及学生信息是否一致，如存在不一致情况，小学和初中新生请联系区招生管理部门确认学生是否已提交到学籍，高中新生请联系区招办确认学生是否被考试院录取，如确认已提交到学籍或已被考试院录取，请区管理部门汇总反馈技术部门处理。
注意事项：（1）今年义务教育阶段新生中有部分外省市户口学生家长在招生报名时使用的是居住登记凭证作为家长居住证。根据之前基教处会上的决议，此类学生的居住证信息提供给学籍时将清空，学籍需重新采集进行确认。具体学生查询方法：可以通过新生批量更新把数据导出来，在Excel上筛选出符合“学生户口省份非上海市+监护人户口省份非上海市+居住证类型为空”条件的学生。（2）今年小学新生中有部分本市户籍学生（约6.9万人）公安系统提供了第二监护人信息，将于8月28日起逐步导入到系统中。公安提供的第二监护人28日前在系统里已存在的，则以系统中信息为准，如不存在则将采用公安提供的信息，学籍根据需要进行补充完善。
校学籍管理员登录区学籍管理平台在“新生管理”中“新生列表”对新生进行分班、报到注册、批量更新和导入学籍副号的操作，操作方法可在系统“使用指导”中下载。
注意事项：（1）“批量更新”如删除不需要更新信息的新生信息，请按整行删除，不可按单位格删除。（2）学生信息校验合格，再请区管理员生成学籍，否则将生成失败。（3）开学初为学籍业务高峰期，平台使用人数较多，建议以班级为单位进行校验，避免不必要的长期等待。（4）学校是否有导入学籍副号的权限由本区区管理员在“新生设置”菜单下设置，无权限的学校无需导入学籍副号即可通过校验。
学籍副号需根据市教委文件《上海市中小学学生学籍号编制规则》进行编制。学籍号编制规则可在系统“使用指导”中下载。
注意事项：其中本市办（试办）二线运动队学校高中阶段招收的优秀体育特长生第16位统一设定为“9”；高中阶段国际课程班（校）通过本市中考所招生的学生第16位到第19位为“8000-8499”，其他所招生的学生第16位到第19位为“8500-8999”。
根据市教委基教处要求，需要对所有学段的各年级（含休学）学生进行网上学籍注册。操作方法：1）在校生注册，请在菜单栏“注册管理”-“在校生注册”中操作。2）新生注册，请在“新生管理”- “新生列表”中操作。
操作方法：开学业务高峰期，建议以班级为单位注册。
2019学年第一学期注册周期，具体如下：
正常注册： 2019年8月23日-2019年9月14日
延期注册： 2019年9月15日-2019年9月30日
非正常注册：2019年10月1日-2020年1月17日
注意事项：（1）未注册学生不可进行其他学籍业务操作（如常规异动（含标记离校）、信息维护等）。（2）“标记离校”（原“离校”）的学生，未收到外省转入申请时，学籍仍在原籍学校。（3）对于未注册学生需转出的情况，可由转入学校（上海市内转入学校或外省转入学校）直接为学生发起转入异动申请，转出学校在收到申请后做核办处理；也可先注册后再操作“标记离校”，待转入申请到达后系统自动匹配后转出。
初中六年级及高中高一（高预）年级新生中有报名期间修改学生关键信息（姓名、性别、出生日期、身份证件号码）导致找不到本市学籍历史档案或从外省市或境外学生转入。
操作方法：（1）有本市历史学籍档案且学籍仍在上海（通过全国学籍查询，学籍所在地显示上海）的学生操作有历史申诉，上传上学段的毕业证和学生户口本（或身份证）；（2）外省市学生按跨省就学或跨省转学操作；（3）境外学生按新申报学籍操作。
注意事项：（1）有历史申诉成功后，需按新生管理流程进行正常生成学籍操作；（2）对于学籍在外省的初中新生和高中新生，待新生年级跨省异动业务开放之后由学校老师自行发起。（3）外省市学生在全国跨省异动流程完成后，境外学生在完成申请流程后，需在区学籍管理平台完善学生信息，并校验合格；（4）待生成学籍学生在市级学籍管理平台中不可查询，在一学期结束后，将被删除。
校管理员在菜单栏“学籍信息管理”-“问题数据列表”下，查看本校问题学生情况，处理问题数据。
注意事项：学生存在问题数据会影响学籍相关业务操作（如注册、申请电子学生证、获取全国学籍号、跨省转学等）以及业务应用（如中考报名、学业考报名、高考报名等）。
毕业年级学生照片第一批采集截止时间为9月13日，第二批截止时间为9月30日。未上传照片明细清单后期提供。
新生电子学生证制证数据提交及小学一年级新生照片确认第一批截止时间为9月30日。新生数据补充完整校验无误后，请学校及时在平台提交电子学生证制证数据。只能对在读的学生申办电子学生证，且学生在同一个学段内只能在学籍系统中申请一次。
注意事项：照片未及时上传或未及时确认的，无法制作相应的毕业证或电子学生证。初高中毕业年级照片未及时上传将影响学生的中考高考报名数据。
根据学生本学年实际学籍业务情况，遵守学籍管理办法进行相应异动操作。
外省学籍学生转入上海，操作跨省就学或跨省转学，上传相关转学材料（具体按各区行政要求）。同时应及时处理外省发起的跨省异动申请。
境外（含港澳台）学生等首次建立学籍的学生入学，操作新申报学籍，上传佐证材料中必须有清晰的学生证件照片，其他材料按各区行政具体要求。
市内异动按各区教育局要求操作。
注意事项：（1）新学年初期，新生年级（一年级、六年级、高预、高一年级）的市内转学和跨省异动暂未开放，具体开放时间另行通知。（2）跨省就学业务受理时间为：8月15日到12月5日、3月1日到5月25日，请在业务期内办理。（3）根据教育部二期要求，跨省就学业务现只针对初升高的学生；小升初学生无论小学学段是在读还是毕业结业状态，都只能办理跨省转学业务；同学段内跨省转学业务不变。
学生关键信息有姓名、性别、出生日期、国籍、身份证号码、民族、学籍副号，修改以上信息需发起关键信息变更申请后由区管理员核办。其中姓名、身份证件号码的变更，完成市内核办后，需上报教育部查重认证，查重认证通过后，方可完成变更，系统里才能显示为修改后的信息。
除学生关键信息外均为非关键信息，校管理员可在学籍管理平台中修改。
注意事项：关键信息需要佐证材料至少学生户口簿或护照，具体按各区教育局要求。
梅山、大屯、张家洼如有录取的新生仍采用数据表格的形式，经教育管理部门认可后，提交项目组进行数据入库处理，表格模板请联系项目组获取。
如需其他帮助，欢迎来电咨询客户服务热线：962066，也可通过学籍系统官方服务邮箱：shanghaixueji@vip.163.com获得支持。
今年小学新生中有部分本市户籍学生（约6.9万人）公安系统提供了第二监护人信息，将于8月28日起逐步导入到系统中。若9月6日，仍未在系统中看到第二监护人信息，即代表公安系统未提供该新生的第二监护人，校学籍管理员可根据新生家长意愿自行补充采集。公安提供的第二监护人28日前在系统里已存在的，则以系统中信息为准，如不存在则将采用公安提供的信息。学生的第二监护人，本着自愿采集原则，按各区教育局要求操作。
（1）离校异动：正式更名为“标记离校”，操作方法不变。
（2）小升初跨省就学异动调整：外省五年级或六年级毕业结业的小升初学生，往年是按照跨省就学异动进行发起操作，今年根据教育部二期改造统一要求，改为按照跨省转学异动进行发起，操作方法与跨省就学异动发起相同。
（3）新生跨省异动不统一发起：初中六年级及高中高一（高预）年级学籍在外省的新生，今年系统将不再统一发起，待新生年级跨省异动业务开放之后由学籍管理员自行发起。
各区可以根据情况，自行选择是否使用该功能来进行民办学校学额管理。区学籍管理员可填写民办学校配额数，校学籍管理员发起异动时系统自动判断学校发起人数是否超过剩余学额数，当超出剩余学额数时，校学籍管理员将无法发起该异动。
各年级学额数=当年度民办学校招生计划数，例如某民办学校的2018年该民办学校小学招生计划数即为该学校二年级学额数。
操作办法：登录区学籍管理平台www.shsim-qx.edu.sh.cn ，选择菜单“学籍信息管理”下“学籍异动”，跳转到市学籍管理平台www.shsim.edu.sh.cn/EDU ，选择菜单“学籍异动管理”-“配置管理”下的“学校人数配额管理”，填写民办学校的“配额”。
注意事项：（1）当（民办学校发起转入学生人数+在校生数+进入该年级异动过程中的人数）超过配额数时，民办学校将无法成功发起转入异动。进入该年级异动，是指转入异动、留级重读或跳级等可能引起该年级学生数变化的异动（2）当配额数为0，代表不限制该学校的学额数。
为了便于其他人查询和了解政策，请为本文选择一个合适的主题。
